Com a Reforma Tributária, suas notas fiscais podem ser rejeitadas 6c1e3q
O sistema vai travar qualquer nota que não siga as novas regras 1l6b3h
A partir de 2026, notas fiscais com erros no preenchimento dos novos tributos previstos pela Reforma Tributária serão automaticamente rejeitadas, exigindo que empresas adaptem processos para evitar impacto nas operações.
Mais de 1 milhão de empresas emitem Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Brasil, e apenas em 2020 foram mais de 3 bilhões de documentos fiscais registrados, movimentando R$ 17,5 trilhões em operações. Um levantamento recente mostra que 70% dessas empresas ainda cometem erros no preenchimento tributário das notas. Com a Reforma Tributária em andamento, esse cenário exige atenção redobrada. A partir de 2026, documentos com falhas serão automaticamente rejeitados. 37564j
A nova legislação já foi promulgada e o Congresso discute os detalhes finais da regulamentação. Entre as primeiras mudanças práticas está a reestruturação da NF-e e da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e). A nova exigência inclui o preenchimento obrigatório de tributos como IBS, CBS e IS — e quem não se adequar, corre o risco de ver suas operações travadas.
A partir de janeiro de 2026, toda empresa que não preencher corretamente as informações sobre os novos tributos como o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IS (Imposto Seletivo), terá sua nota rejeitada automaticamente.
Com isso, sem nota fiscal válida, a venda não se concretiza, o produto não sai e o caixa da empresa é diretamente afetado.
“Estamos falando de uma mudança estrutural. O sistema vai travar qualquer nota que não siga as novas regras. Isso exige um planejamento antecipado por parte das empresas, especialmente em relação à tecnologia e aos processos fiscais”, alerta Carlos Braga Monteiro, CEO do Grupo Studio, que atua na consultoria de soluções tributárias.
"A reforma pode ser uma oportunidade, mas para quem se planeja. Consultorias estratégicas são fundamentais nesse momento de transição."
As mudanças nos layouts da NF-e incluem: Grupo UB: detalhamento de IBS, CBS e IS por item da nota fiscal; Grupo VB: totalização dos valores por item, com inclusão dos novos tributos; Grupo W03: totalização geral do IBS, CBS e IS no documento fiscal. Além disso, entre as novidades, estão campos obrigatórios nos sistemas de emissão de notas, como alíquota efetiva, crédito presumido, devolução e operações com tributação diferenciada.
Também será possível emitir a chamada "Nota de Crédito", que permitirá o aproveitamento de créditos ao longo da cadeia produtiva — o que deve exigir ainda mais organização fiscal das empresas e de seus fornecedores.
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